Les rencontres d’acteurs permettent aux propriétaires, gestionnaires, professionnels et citoyens engagés de partager leur expérience lors de visites de terrain le matin et les échanges en salle l'après-midi,  puis au long de l’année grâce à une plate-forme d’échange.

Elles se caractéristent par leur dimension opérationnelle, leur caractère itinérant, pour une couverture géographique nationale, l'ancrage de terrain (rural ou urbain), leur caractère récurrent (annuel), la qualité et la diversité des participants.

Elles sont complétées par la constitution d’une communautésd’échange en ligne, pour le partage de documents, le contact avec des personnes ressources, voire l’abondement d’un inventaire.

La date, le 20 octobre, Journée Européenne des allées, ou autour du 20 octobre, est aussi un signal important.

Les 1^ères rencontres, coorganisées avec le Conseil départemental de Haute-Garonne, ont eu lieu le 20 octobre 2022, avec visite d’allées et présentation du nouveau plan de gestion du département.

Les rencontres de 2023 ont changé de région et ont été coorganisées avec la commune de Châlons-en-Champagne, dans la Marne.

Les rencontres de 2024 se sont déroulées à Montgeron (Essonne) et ont été coorganisées avec l'association Pelouse & Environnement, en lien avec la commune et le Conseil départemental.

Les rencontres de 2025 se passeront dans d'Aude, coorganisées avec le Conseil départemental de l'Aude.

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